Aula do dia 07/12

Imagem retirada do blog em defesa da doutrina

Na última sexta-feira, dia 07 de Dezembro, a aula de diplomática e tipologia documental, aconteceu no CEDOC da UnB, onde discutimos o texto "Os Cegos e o Elefante". Após a leitura do texto, foi feita uma dinâmica onde respoderiamos algumas questões.

Quais as espécies documentais existentes no CEDOC?

Atas, atos, convites, fotos, ofícios, projetos,  processos, relatórios, registros, resoluções.

Quais correspondentes funções de tais espécies?  

• Atas - de registro de solenidades e reuniões
• Atos  - da Reitoria
• Convite - solicitar presença de autoridades em evento
• Fotos de eventos
• Ofícios Diversos
• Projetos Pedagógicos
• Processos trabalhistas/seletivo de Mestrado e Doutorado
• Registro de Diploma
• Resolução - implementar e informar sobre procedimentos administrativos

Quais os tipos documentais existentes no CEDOC?

Atas de reuniões, atos da reitoria, processos precatórios, processos trabalhistas, processos seletivo de mestrado e Doutorado, projeto de extensão, registros de diploma, resoluções da reitoria.

Relacione as séries documentais do arquivo do CEDOC com as respectivas fases do ciclo de vida, de acordo com a teoria das 3 idades.

• Atas de reunião - arquivo permanente.
• Atos da reitoria - arquivo permanente
• Convites - arquivo corrente
• Fotos - arquivo permanente
• Ofícios - arquivo corrente
• Projetos pedagógicos - arquivo permanente

 Sugira um plano de classificação para os documentos do CEDOC.

01 Organização e Funcionamento
01.01 Administração
01.02 Relação institucional

02 Gestão de Pessoas
02.01 Política de recursos humanos
02.02 Registro funcional

03 Área fim

03.01 Projetos de Pesquisas

03.02 Projetos pedagógicos

03.03 Atos da Reitoria

03.04 Registro de Diploma

Diplomática do Futebol

A diplomática é responsável pela estrutura formal dos documentos, a configuração física que o documento assume de acordo com a disposição e a natureza da informação e da autenticidade dos documentos. 

Uma análise diplomática se refere às características do documento. Analisando  essa primeira imagem, podemos perceber que se trata de um jogador de futebol, pois todas as suas características indicam isso. Independente do time que jogue, os jogadores são da mesma “espécie”. Assim, por meio dessa análise podemos definir o conceito de espécies documentais, pois seguem normas específicas de padrões já estabelecidos.

A segunda figura apresenta a conceitualização de fotografia tipológica, concentrando um conjunto de espécie documental, no qual através de sua natureza reconhece o objetivo e a contextualização. Essa imagem expressa suas características permitindo deduzir seu contexto, que a caracteriza como time de futebol. Mas ao mesmo tempo cada “espécie” do time tem uma função diferente, ou seja, goleiro, zagueiro, centroavante. 

imagens retiradas dos sites: observatorio do esporte e futebol e cia ltda